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Descripción multinivel
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La descripción multinivel tiene como objetivo la
representación del contexto y la estructura jerárquica del fondo y las partes
que lo integran, y pretende que en el nivel de fondo se proporcione la información
de las partes como un todo, y en los niveles inferiores y siguientes se
proporcione sólo la información de las partes que se están describiendo y,
como consecuencia, las descripciones resultantes se presenten en una relación
jerárquica, desde las descripciones a nivel de lo más general, el fondo,
hasta las descripciones del nivel más particular.
Grados
inferiores de descripción multinivel:
-
Descripción de las partes que integran el fondo: secciones, series,
subseries, expedientes, etc.
- La
ISAD (G) menciona 6 niveles de unidades de descripción:
-
Fondo
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Subfondo
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Serie
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Subserie
-
Unidad documental compuesta / Expediente
-
Unidad documental simple / Documento
“Ces
niveaux peuvent être eux-mêmes subdivisés en un nombre indéfini de
niveaux intermédiaires suivant la complexité de la structure interne du
fonds”
Nougaret,Christine. «Vers une normalisation internationale de la description desarchives: la norme ISAD(G) du Conseil international des archives», in La Gazette des archives, n° 169, 2etrim. 1995, pp. 274-292 La norma ISAD (G) no contempla las unidades de instalación (cajas, legajos, etc.).
•No
tiene como objetivo realizar inventarios.
•Los
archivos necesitan una herramienta para realizar inventarios.
•La
práctica común: crear un nivel que identifique la unidad de instalación y
añadirlo a la norma ISAD(G), ante la espera que el CIA saque la norma que
regulará la realización de inventarios, guías, etc.
•En el ARV lo hemos denominado “Unidad de Localización”.
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