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Normas de descripción
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Reglas
para la Descripción de Documentos de Archivo de Canada, RDDA: En los años 1980 en Canadá
se desarrolla el proceso de normalización. El Bureau Canadien des
Archivistes, formado por dos asociaciones de archiveros canadienses
(Asociación de Archiveros de Quebec, AAQ, y la Assosciation of Canadian
Archivists, ACA), es el organismo que desarrollará la mayor parte del trabajo
de normalización. En 1983 se crea el grupo de trabajo sobre Normas de Descripción
Archivística. Las RDDA se publican en
1990. Las últimas revisiones son de 2003. Son reglas con un formato
marcadamente bibliográfico para una descripción archivística. Ejemplo de normalización:
Estándar Internacional de Descripción Archivística, parte General, ISAD (G), (General International Standard Archival Description) 1988: reunión en Ottawa de
29 especialistas (CIA, IFLA y ISO más representantes de 15 paises) para
analizar las experiencias relativas a la normalización de la descripción
archivística. 1990: en Wroclaw (Polonia)
nace una comisión con carácter permanente responsable de desarrollar la norma,
la Ad Hoc Commission on Descriptive Standards. Tras las reuniones
celebradas en Hörhr-Grenzhausen (1990) y Madrid (1992), se celebra el Congreso
Internacional de Archivos en Montreal (1992) donde se debate el borrador de la
futura norma. 1993: reunión de Estocolmo
y aprobación de la primera versión de la norma. 1996: disolución de
la comisión Ad Hoc y creación del Comité
del CIA para
la normalización en archivos. 1999: 2ª versión de la
ISAD (G).
Descripción
Archivística Codificada, EAD(Encoded
Archival Description) En 1993 la Universidad de
California, de Berkeley, inicia un proyecto para desarrollar una DTD (Definición
Tipo de Documento) de carácter estandar, no propietario, codificado, y legible
por máquina. Daniel Pitt, investigador
de este proyecto, planteó los siguientes critérios: 1. Presentación de la
información descriptiva de forma extensa e interrelacionada. 2. Mantener las relaciones
jerárquicas entre los distintos niveles de descripción. 3. Capacidad de representar
la información descriptiva heredada en un nivel jerárquico en otro nivel
inferior. 4. Capacidad de navegar
dentro de una estructura informativa jerárquica. 5. Ayuda en la indización
y recuperación tipo elemento-específico. Se optó por: formato texto
ASCII y, entre el HTML y el SGML, se prefirió este último porque era capaz de
resolver los requisitos funcionales. La primera publicación se
produjo en 1998, aprovechando el XML. La Mesa de Discusión de la Society of American Archivists tiene una web titulada Paginas de Ayuda de la EAD
La norma ISAD (G) no
es una norma para elaborar instrumentos de descripción. "Cal dir que
descripció i instruments de descripció no són la mateixa cosa. Els
instruments de descripció es poden concebre com el resultat de processos de
descipció: així, d’una mateixa descripció, se’n poden obtenir una sèrie
d’instruments de descripció diferents que, tot i tenir el mateix contingut,
tinguin un format diferent. Com a norma de descripció, l’ISAD (G) no defineix
els formats de sortida o la manera com es poden presentar els elements de
descripció, per exemple els inventaris, catàlecs, llistes, etc. Amb aquesta
finalitat, l’ICA/CDS va constituir ara fa quatre anys un subcomitè específic
la funció del qual era redactar una proposta de directrius per a la preparació
d’instruments de descripció ..."
VITALI, Stefano:
"El desenvolupament d’estandards de descripció internacionals i la
segona edició de la norma ISAD (G)", Lligall núm. 17. Barcelona:
Associació d’Arxivers de Catalunya, 2001, p. 13-22.
ISAD (G) y EAD: Hay un cruce entre las áreas
de descripción de la ISAD (G) y los elementos de la EAD. Aunque los campos de
los datos no están organizados de la misma forma existe una relación entre
ellos. Hay
un interés por los dos grupos de que las versiones respectivas sean
compatibles. Para conseguir esto el Comité responsable de la norma ISAD (G) está
asociado al grupo de trabajo de la EAD. |